As faturas chegam lançadas. Só revê as dúvidas.
O Postwise recebe as faturas dos clientes do gabinete por email, link de envio ou fatura eletrónica, verifica-as e propõe o lançamento em SNC. Aprende com a forma como o seu gabinete já lança cada cliente e diz-lhe, linha a linha, quanta certeza tem.
Todos os meses, as mesmas faturas, os mesmos lançamentos.
Documentos espalhados
Cada cliente envia à sua maneira e alguém no gabinete tem de juntar, arquivar e perceber de quem é cada fatura.
Lançamentos repetitivos
A eletricidade vai sempre para a mesma conta. O gasóleo tem sempre a mesma regra de IVA. E mesmo assim é tudo escrito à mão.
Erros que custam caro
Uma fatura duplicada, um NIF errado ou uma taxa de IVA mal aplicada só se descobrem quando já há consequências.
Da caixa de entrada ao lançamento, em quatro passos.
O contabilista mantém a decisão. O Postwise faz o trabalho de preparação e mostra sempre porque propôs cada conta.
Recebe
As faturas chegam por email, pelo link de envio de cada cliente ou como fatura eletrónica, e vão para o cliente certo pelo NIF do adquirente.
NIF 516342703
Verifica
Confirma o NIF, procura duplicados, valida as taxas de IVA e as somas. O que tiver problemas vai para as exceções.
Propõe
Sugere a conta SNC e a percentagem de IVA dedutível de cada linha, a partir do histórico de lançamentos daquele cliente.
Revê e exporta
Aprova as faturas prontas de uma vez, corrige as restantes e exporta os lançamentos para o software do gabinete. Cada correção ensina o sistema.
Feito para a contabilidade portuguesa, não adaptado a ela.
SNC, regras de IVA, NIF, SAF-T e fatura eletrónica portuguesa fazem parte do sistema desde o primeiro dia.
Aprende com o seu gabinete
Importa o histórico de lançamentos de cada cliente a partir do SAF-T de contabilidade ou de um extrato em Excel. As propostas seguem os critérios que o gabinete já usa, incluindo as subcontas próprias.
Confiança honesta, linha a linha
Cada proposta tem um grau de confiança e uma justificação. Só as faturas com confiança alta em todas as linhas ficam prontas para aprovação em lote.
Validação antes de lançar
- Dígito de controlo do NIF
- Faturas duplicadas, mesmo se já lançadas
- Taxas de IVA válidas e somas certas
- Fatura emitida ao cliente certo
Agentes de IA com o Claude, da Anthropic
A próxima camada liga o Postwise a modelos de linguagem avançados para o trabalho que hoje ainda exige olhos humanos. A IA propõe; o contabilista continua a decidir.
- Ler fotografias e faturas digitalizadas
- Resolver linhas de fornecedores novos
- Explicar exceções e sugerir a correção
Encaixa no que o gabinete já usa.
Não é preciso mudar de software de contabilidade nem pedir aos clientes que mudem de hábitos. O Postwise fica no meio e entrega o trabalho pronto.
Entradas
Saídas
Os nomes de software indicados são marcas dos respetivos proprietários e servem apenas para identificar compatibilidade. O conversor para cada software é preparado com o primeiro gabinete que o utiliza.
Um link por cliente. Sem contas, sem palavras-passe.
Os clientes abrem o link no telemóvel, fotografam a fatura e enviam. Chega diretamente à fila desse cliente na Mesa de Revisão.
- Todos os clientes de uma vezImporte a lista do seu software e envie o convite a todos, por email, com o nome do gabinete.
- As respostas chegam ao gabineteO convite sai em nome do gabinete e as respostas dos clientes vão para o email de sempre.
- Veja quem já aderiuQuem recebeu o convite, quem já enviou documentos e quem precisa de um lembrete.
Silva & Associados
Documentos de Padaria Sol, Lda
Os dados dos seus clientes tratados como devem ser.
Alojamento na UE
Servidores em centros de dados na União Europeia, com ligação sempre encriptada (HTTPS).
Cada gabinete isolado
Um gabinete nunca vê clientes, faturas ou contactos de outro. Testado em cada versão.
A decisão é sempre sua
Nada entra na contabilidade sem a aprovação do contabilista, e todas as ações ficam registadas com o utilizador.
Acessos protegidos
Palavras-passe guardadas encriptadas, sessões com prazo e bloqueio automático após tentativas falhadas.
Links só de envio
O link de cada cliente só permite enviar documentos. Não mostra dados e pode ser desativado a qualquer momento.
Acordo de tratamento de dados
O Postwise atua como subcontratante e assina com o gabinete o acordo previsto no RGPD.
Preparado para a fatura eletrónica obrigatória.
O pacote europeu ViDA torna a fatura eletrónica estruturada obrigatória nas vendas entre empresas da UE a partir de julho de 2030. O Postwise já lê faturas XML no formato europeu e trata, no mesmo ecrã, os PDF e as fotografias que vão continuar a chegar durante a transição.
O que os contabilistas nos perguntam.
Tenho de mudar de software de contabilidade?
Não. O Postwise prepara os lançamentos e entrega-os ao software que o gabinete já usa, através de um ficheiro de importação. A contabilidade continua onde está.
O sistema lança sozinho?
Não. Propõe a conta e o IVA de cada linha, com o grau de confiança e a justificação. O contabilista aprova, corrige ou rejeita. Só depois os lançamentos são exportados.
Os meus clientes têm de criar conta?
Não. Cada cliente recebe um link próprio que só serve para enviar documentos. Quem preferir pode continuar a enviar por email.
Como é que o sistema sabe que conta usar?
Aprende com o histórico de lançamentos de cada cliente, importado do SAF-T de contabilidade ou de um extrato. Quando o contabilista corrige uma conta, a próxima fatura igual já chega certa.
Posso experimentar sem risco?
Sim. Fazemos um ensaio com um mês já fechado de um cliente: comparamos o que o Postwise proporia com o que o gabinete lançou, conta a conta, e entregamos o relatório. Nada é gravado na contabilidade.
Onde ficam os dados?
Em servidores na União Europeia. Cada gabinete tem os seus dados separados, e o Postwise assina o acordo de tratamento de dados previsto no RGPD.
Ponha o Postwise à prova com um mês já lançado.
Numa demonstração de 20 minutos, comparamos as propostas do Postwise com os lançamentos que o seu gabinete já fez para um cliente. Vê logo onde acerta e onde falha. Sem compromisso.